Поделиться
Организаторами масштабного мероприятия выступили группа компаний «Бизнес ИТ», компания «Электронные офисные системы» (г. Москва) и министерство информационных технологий Ростовской области при поддержке правительства Ростовской области.
Ростовская область является пилотным регионом федерального проекта по обмену электронными документами между правительством РФ и органами исполнительной власти. С 2014 года весь руководящий состав ростовского правительства ведёт работу с документами через программный сервисе «Мобильный кабинет руководителя» — мобильное приложение к системе электронного документооборота «ДЕЛО».
Символичным стало и место проведения — «Южный IT-парк», открытый специально для эффективного взаимодействия ИТ-специалистов.
Открыл мероприятие заместитель губернатора Ростовской области Александр Ищенко . Он напомнил, что первая конференция состоялась в прошлом году и за этот период удалось накопить опыт, которым представители и регионов, и разработчиков программного обеспечения могут поделиться.
Участники получили возможность поделиться опытом внедрения современных систем электронного документооборота и рассказали о реализованных проектах по интеграции СЭДД и взаимодействию между структурными подразделениями и гражданами. Разработчики продемонстрировали новый более «дружественный» вариант интерфейса программы «ДЕЛО», представили мобильные решения для работы с документами, а также программы, позволяющие взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде.
На протяжении всего мероприятия работала Демо-зона, где организаторы для всех желающих провели практикум по использованию мобильных приложений и демонстрацию работы СЭДД «ДЕЛО», EOSforSharePoint и межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства правительства Ростовской области.
Ещё один вопрос, которому было уделено на конференции особое внимание — архивное хранение документов и защита данных. Тенденции развития отрасли архивного дела участники обсудили за круглым столом с Натальей Храмцовской, ведущим экспертом по управлению документацией компании «ЭОС», национальным экспертом ИСО, членом Гильдии управляющих документацией, членом международной ассоциации специалистов по управлению документами ARMA International.
Андрей Козлов генеральный директор ООО «ЭОС (Софт)» в своём выступлении подчеркнул: «Практически все представители субъектов Российской Федерации, которые присутствуют здесь, являются нашими клиентами, используют программное обеспечение и технологии компании “Электронные Офисные Системы”. На юге России внедрение систем электронного документооборота идёт быстрыми темпами. Это происходит благодаря инициативности местной власти и усилиям нашего золотого партнёра — компании “Бизнес ИТ”».
Спонсоры мероприятия — производители потоковых принтеров KodakAlarisRussia, Canon, Ной-Хаус Групп (Fujitsu, Panasonic) — завершили конференцию розыгрышем ценных призов среди участников. Те, кому улыбнулась удача, увезли с собой не только ценный опыт и знания, но и современные мобильные и портативные сканеры.
Группа компаний «Бизнес ИТ» благодарит всех, кто нашёл время и возможность приехать на конференцию и открыть для себя новые идеи и перспективы в области электронного документооборота. Организаторы и участники выразили пожелания не останавливаться на достигнутом и проводить мероприятие регулярно.
