Компания «ГЭНДАЛЬФ» завоевала второе место в номинации «Лучший региональный проект по ЮФО и СКФО» на всероссийском конкурсе IT-проектов от портала GlobalCIO. Церемония награждения состоялась 30 января в Москве.
Конкурс «Проект года» организовывает профессиональное сообщество IT-директоров России Global CIO, и в этом году он прошел уже в седьмой раз. Участие в соревновании приняли больше 200 проектов по номинациям «Лучшее решение в предметной области», «Лучшее отраслевое решение», «Лучший региональный проект». Именно в последней номинации получила награду ростовская компания.
Успех «ГЭНДАЛЬФу» принес проект автоматизации бюджетных и закупочных процессов в авиагаванях Сочи, Краснодара и Анапы. Теперь все три аэропорта работают по единой системе управления бюджетированием и процессами закупок: раньше процессы велись в программе Microsoft Excel и контролировались только постфактум. В результате автоматизации процесс закупки стал прозрачным для инициаторов, а центры финансовой ответственности смогут оперативно управлять своим бюджетом и контролировать статусы закупок.
Выросла скорость подготовки управленческой и финансовой отчетности, ее анализа. Руководство аэропортов получило удобные инструменты для контроля выполнения бюджета, оценки своей деятельности и оперативного принятия решений. Это открывает новые перспективы для работы с прежде внедренной KPI-системой оценки труда персонала, а также ведет к снижению затрат предприятия.
«Конкурс «Проект года» объединяет IT-директоров из самых разных отраслей – от банков до производственных предприятий, – рассказал Руслан Титов, архитектор бизнес-приложений «1С» компании «ГЭНДАЛЬФ». – Мы были рады стать частью этой атмосферы, хотя общения с коллегами на самой церемонии награждения явно не хватило. Среди участников было много достойных проектов, например, у «АВТОВАЗа» (внедрение системы управления нормативно-справочной информацией, прим. авт.): я очень удивился, что он не стал лучшим в своей номинации, учитывая, какой объем номенклатуры у этого предприятия. Для нас, я думаю, есть неплохие перспективы участия в конкурсе в новом году, только интереснее было бы попробовать другие номинации».
Технические преимущества проекта. Новая система, созданная на основе «1С:ERP. Управление предприятием 2», интегрирована с уже имевшимися в компании учетными программами – «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Документооборот» и СМАРТ. Она охватывает 158 рабочих мест в 39 центрах финансовой ответственности (централизованное казначейство, общее управление, отдел закупок, бухгалтерия и т. д.). Теперь в работе авиагаваней автоматизирован бизнес-процесс закупки: система в любой момент показывает этап, на котором находится закупочная процедура, и кто за нее отвечает. Выполнение бюджета и плана закупок можно контролировать с помощью специально разработанных отчетов, а справочники, документы и необходимые для отчетов данные полностью синхронизированы.
Примечание. Аэропорты Сочи, Краснодара (Пашковский) и Анапы (Витязево) входят в число российских аэропортов с самым активным трафиком. При этом они ежегодно увеличивают пассажиропоток (более 10 млн человек в 2017 году) и оттачивают внутренние бизнес-процессы.
