Современным компаниям нужна прозрачная и автоматизированная система мотивации

Не секрет, что мотивированные сотрудники не только выполняют свою работу, но и активно участвуют в улучшении бизнес-процессов. Они понимают свою роль в достижении целей компании и знают, как важен их вклад в общий успех. Мотивация позволяет создать культуру постоянных улучшений, где сотрудники ищут возможности оптимизации, предлагают новые идеи и вместе стремятся к повышению эффективности бизнес-процессов. Такая активная вовлеченность персонала становится ключом к успеху и развитию принципов бережливого производства в организации.

Сегодня в России существуют различные подходы к мотивации сотрудников в контексте бережливого производства. Многие эти практики связаны с мотивацией за инициативы. Существуют поощрения за утвержденные идеи, которые становятся будущими проектами, а также за результативные проекты, приносящие прибыль компании. При этом результаты недавнего исследования показывают, что треть российских компаний вообще не мотивируют сотрудников на подачу инициатив. Фактически, в таких компаниях отсутствует система поощрения активности сотрудников, что является серьезным недостатком.

Однако практика показывает необходимость поощрения инициативности сотрудников любыми возможными способами, будь то материальные или нематериальные стимулы. Это крайне важно для выявления проблем на операционном уровне, понимания их сути и возможных способов решения. Это помогает проанализировать, действительно ли в бизнесе есть проблемы, и если они есть - своевременно отреагировать на них. Одним словом, если руководитель компании не знает о проблемах, значит он не понимает, что происходит в его бизнесе.

Современные подходы в мотивации сотрудников подразумевают стимулирование инициативности. Важно создать такую среду, которая позволяет сотрудникам проявлять свою заинтересованность и дополнительно зарабатывать на этом.

Прозрачная система мотивации команды проектов

 На данный момент в России отсутствуют разработанные системные подходы и устоявшиеся практики в области подачи инициатив в компаниях. Часто процесс представления инициатив сводится к тому, что сотрудник подает их на стол руководителя, при этом в компании это никак не регламентируется.
Современным компаниям необходимо иметь прозрачную систему мотивации. Прозрачность имеет ключевое значение, поскольку обеспечивает ясность и понимание того, какие результаты достигнуты благодаря инициативам сотрудников. Это способствует честному признанию усилий и мотивирует сотрудников к дальнейшей активности.

Важно, чтобы система мотивации была максимально прозрачной и автоматизированной. Это позволит сотрудникам легко отслеживать результаты своей работы без постоянного запроса о текущем состоянии их предложений или инициатив. Автоматизация этого процесса способствует повышению эффективности и улучшению взаимодействия внутри компании, предоставляя ясную обратную связь по инициативам сотрудников.

В мировой практике уже существуют эффективные методы отслеживания инициатив в компаниях. Как в России, так и за рубежом, такие практики помогают эффективно контролировать процессы в компаниях, принося при этом конкретные результаты. Почему это важно? Потому что это открывает новые перспективы для бизнеса. Компании, основываясь на обратной связи изнутри, пересматривают свои бизнес-процессы.

Этот подход позволяет компаниям:

● Экономить и увеличивать доходы. Подсказки и обратная связь от сотрудников становятся основой для оптимизации процессов, что в конечном итоге приводит к экономии ресурсов и увеличению прибыли.

● Открывать новые горизонты и направления. Сотрудники изнутри предлагают новые идеи, указывая на пути улучшения и возможные направления развития. Это позволяет компаниям стать более эффективными и прибыльными, исходя из предложений и обратной связи, поступающих непосредственно от линейного персонала.

Компания, активно мотивирующая своих сотрудников, не только поощряет их инициативность, но и формирует кадровый резерв. Этот подход помогает выявить и выделить активных, лояльных и заинтересованных сотрудников, обозначив их как потенциальные кандидаты для будущего роста внутри компании. Они могут быть застимулированы на обучение, на дальнейший карьерный и профессиональный рост.

Роль цифровизации в системе мотивации

Для создания прозрачной и эффективной системы мотивации требуются современные IT-инструменты. Цифровизация здесь играет ключевую роль, так как позволяет автоматизировать и упростить процесс расчета мотивации персонала и сделать его прозрачным. По факту, такая система предоставляет быстрый и удобный доступ к информации, помогает отслеживать и анализировать результаты, обеспечивает прозрачность и эффективность в награждении и стимулировании сотрудников. Это создает основу для более точного выявления потенциальных лидеров и развития внутреннего кадрового потенциала компании.

На сегодняшний день существует несколько ключевых аспектов, необходимых для разработки эффективной системы сбора данных и стимулирования инициатив сотрудников. Прозрачность в процессе оценки результатов инициатив включает в себя четкие расчеты результатов, своевременную коммуникацию внутри компании и использование соответствующих IT-инструментов для эффективной работы с данными.

Также важным элементом является использование статистики проектов для выявления ключевых метрик. Среди таких метрик могут быть: количество инициатив, представленных каждым сотрудником, средняя прибыль или выручка от каждой инициативы, количество успешно реализованных проектов за определенный период, а также дополнительный доход, полученный компанией благодаря этим проектам. Эти метрики могут включать как валовую, так и чистую прибыль, что позволяет компании более глубоко оценить эффективность и значимость каждой инициативы.

Инструменты мотивации

Современные цифровые инструменты – это простые и удобные в использовании решения. Их развертывание не требует сложных процедур и может быть осуществлено за короткий срок. Например, цифровая фабрика идей может быть развернута в течение одного месяца.

Телеграм-бот, который предоставляет возможности для подачи инициатив, отслеживания статусов по ним и визуализации всей информации о поданных инициативах. Такие инструменты создают удобную и прозрачную среду для сотрудников, позволяя им быть в курсе текущего состояния их инициатив: сколько идей рассматривается, сколько уже завершено, а также сколько было отклонено и по каким причинам.

Важным моментом является возможность добавить статистику о том, сколько заработал сотрудник через подачу инициатив. Современные мессенджеры позволяют осуществлять обмен данными с платформой, делая информацию о вознаграждениях и обратной связи доступной и понятной для сотрудников. Это существенно стимулирует сотрудников, так как они видят прямую связь между своими идеями и возможностями дополнительного дохода, что способствует формированию положительной корпоративной культуры.