Как пройти успешное собеседование в условиях цифровой трансформации

Работодатели автоматизируют подбор персонала, первые собеседования все чаще проводят телефонные роботы, резюме на работных сайтах сортируются на основе ключевых слов, а кандидаты проходят тестирование с помощью телеграм-ботов. Как новые технологии могут помочь лично вам выделиться на фоне других кандидатов? Давайте попробуем разобраться.

Видеорезюме

Резюме (оно же CV) — шаг, с которого начинается поиск работы. Тут ничего не изменилось, разве что сейчас мы отправляем его по почте или через мессенджеры, а не присылаем по факсу или приносим на бумаге. В дополнение или даже вместо текстового формата часто уместно использовать видеорезюме: например, при подаче на вакансии в области продаж или в креативной сфере. А иногда работодатель сам просит прислать видео с ответами на вопросы.

Вот как создать хорошее видеорезюме:

• Рассчитайте время. Лучше, если длина ролика будет одну-две минуты, максимум три. Представьте, что вы случайно оказались рядом с человеком, который принимает решение о вашей работе в компании, и вам нужно ему рассказать очень кратко самое основное, что его заинтересует.

• Создайте сценарий. В начале обязательно поздоровайтесь, назовите себя, опишите свой опыт в формате «настоящее — прошлое – будущее» (т.е. что вы представляете как профессионал сейчас, как развивалась ваша карьера, почему вы хотите получить должность, на которую претендуете, и что планируете на ней делать), в конце обязательно добавьте призыв к действию. Если вы отправляете видеорезюме на конкретную должность, обязательно отразите в своей речи 3-5 ключевых момента, которые содержатся в описании вакансии.

• Запишите видео. Можно на обычный телефон. Затем отсмотрите его, отметьте ошибки и запишите снова. Очень редко вы сможете сделать идеальный ролик с первого раза: важно и содержание, и звучание, и картинка. Поэтому придется повозиться, но зато в результате получится запись, которая понравится и вам, и нанимающему менеджеру.

• Покажите записанный ролик знакомому рекрутеру или карьерному консультанту. Профессиональный взгляд со стороны тоже важен.

Ключевые слова

Если на одну вакансию претендует много соискателей, работодатель отсеивает людей для собеседования по формальным признакам (словам), которые часто содержатся в описании вакансии. Ваша задача — выделить такие ключевые слова и обязательно использовать их в своем резюме, чтобы автоматический отбор, который сейчас по умолчанию используется на многих работных сайтах, показал вас рекрутеру, и он, как минимум, открыл бы ваш файл.

Как понять, что вы не прошли этап автоматического отбора? Резюме оказывается непросмотренным. В этом случае есть смысл откорректировать его и отправить отклик заново, уже с помощью нового документа. Важный нюанс: обязательно называйте ваше резюме точно так же, как называется вакансия, на которую вы его отправляете. Стоит ли создавать резюме под каждую новую должность, которая вас интересует? Да. При этом на большинстве работных сайтов это можно сделать в два клика.

Робот-рекрутер

Сейчас все чаще для отбора на массовые позиции или на должности с очень высоким количеством откликов используются роботы-обзвонщики, которые звонят на указанный вами номер и задают вопросы по списку. По результатам вы набираете определенное количество баллов, и уже после этого с вами связывается «живой» специалист и проводит уже обычный отбор: телефонное интервью, очное собеседование, тестирование и т. д.

Как пройти этап общения с электронным отборщиком? Во-первых, всегда есть смысл использовать для поиска работы отдельный номер телефона и не «светить» его в других местах — тогда вы будете точно знать, что вам звонят именно по этому поводу и не пропустите важный звонок. Во-вторых, четко отвечайте на заданный вопрос и постарайтесь, чтобы ваш голос звучал уверенно и спокойно. В-третьих, говорите правду! Это поможет избежать траты времени на предложения, которые вам не подойдут с точки зрения графика, расположения компании и других формальных признаков.

Другой частый способ отбора кандидатов на первом уровне воронки — использование чат-ботов. Тут происходит то же самое, только в текстовом формате вопрос-ответ. Как правило, диалог строится в мессенджерах или в личных сообщениях в соцсетях. Правила те же: быть на связи, отвечать на вопрос, говорить правду. В общем, ничего сложного на этом этапе для кандидата, как правило, не происходит.

Видеоинтервью

Предположим, что этап отбора по резюме вы успешно прошли, и впереди — собеседование с будущим работодателем. Если вы будете работать удаленно или человек, принимающий решение о вашем трудоустройстве, находится в другом городе, то, скорее всего, вам предложат пройти видеособеседование.

Что нужно сделать, чтобы оно прошло максимально удачно?

1. Обязательно выясните, в какой программе оно будет проходить. Заранее скачайте приложение, если это необходимо, и попробуйте пообщаться через него с кем-нибудь — другом, знакомым, коллегой.

2. Выставьте свет. Лучше, если он будет фронтальным — и звук. При необходимости используйте гарнитуру.

3. Позаботьтесь о фоне — лучше всего нейтральная стена или рабочая обстановка. В крайнем случае, используйте размытие. Не увлекайтесь виртуальными фонами: как правило, они выглядят не вполне уместно.

4. Позаботьтесь о вашем внешнем виде, как если бы вы шли на очное собеседование.

5. Будьте чуть-чуть раньше, чтобы настроить звук и видео.

6. Имейте под рукой резюме и все нужные пометки.

Современные технологии создают для нас в первую очередь не новые трудности, а новые возможности, особенно если использовать их грамотно. Эти и другие советы по поиску новой работы вы можете найти в моей книге «Дрим ворк. Пошаговое руководство по поиску работы вашей мечты».

Удачи в поисках!